Gestão de tempo: tudo o que você precisa saber

É muito comum você ter a sensação de que o tempo está passando muito rápido e você não está dando conta de tantas tarefas.

Muitas pessoas possuem grandes dificuldades em saber gerenciar o tempo, e saber fazer a gestão do tempo pode ser uma habilidade que você precisa desenvolver. 

Neste artigo, você vai saber de todos os detalhes sobre gestão de tempo e como a sua vida vai melhorar de forma considerável.

O que é gestão de tempo?

A gestão do tempo é uma habilidade importante para o sucesso em todas as áreas da vida, especialmente durante a graduação. Trata-se do processo de planejar e organizar as atividades de forma eficiente, a fim de alcançar objetivos dentro de prazos determinados. 

Durante a jornada acadêmica, a gestão do tempo se torna ainda mais essencial, pois os estudantes lidam com uma variedade de responsabilidades, como aulas, trabalhos, projetos, atividades extracurriculares e, muitas vezes, empregos parciais. 

A capacidade de gerenciar o tempo de maneira não vai permitir você aproveitar ao máximo a experiência universitária, equilibrando os estudos com outras áreas importantes da vida, como lazer, autocuidado e relacionamentos interpessoais. 

3 dicas para lidar com as atividades que fogem da rotina

Lidar com atividades que fogem da rotina pode ser desafiador, mas com as estratégias certas, é possível enfrentá-las de forma eficaz. 

Veja 3 dicas para lidar com essas situações:

Flexibilidade e Adaptação

Esteja preparado para ajustar sua programação e prioridades quando surgirem atividades inesperadas. Mantenha uma mente flexível e esteja aberto a mudanças, reorganizando suas tarefas conforme necessário para acomodar novas demandas.

Planejamento Antecipado

Reserve tempo regularmente para revisar sua agenda e antecipar atividades que podem surgir fora da rotina. 

Ao planejar com antecedência, você pode identificar potenciais conflitos de agenda e desenvolver estratégias para lidar com eles de maneira eficaz.

Priorização Inteligente

Ao enfrentar atividades que fogem da rotina, é importante priorizar suas tarefas de acordo com sua importância e urgência. 

Concentre-se nas atividades que contribuem diretamente para seus objetivos de longo prazo e adie ou delegue aquelas que podem esperar ou não são essenciais no momento.

Ao aplicar essas dicas, você estará melhor equipado para lidar com atividades imprevistas e manter o controle sobre sua agenda, mesmo quando ela foge da rotina.

Por que a gestão do tempo é importante?

A gestão do tempo é importante por várias razões: 

Atinge objetivos 

Permite que as pessoas atinjam seus objetivos de forma mais eficiente, maximizando o uso de recursos limitados, como tempo e energia. 

Reduz o estresse 

Uma boa gestão do tempo ajuda a reduzir o estresse e a ansiedade, proporcionando uma sensação de controle sobre as atividades diárias. 

Prioriza as tarefas

Também facilita a identificação e priorização de tarefas importantes, garantindo que sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos. 

Em um mundo cada vez mais acelerado e competitivo, aqueles que dominam a arte de gerenciar seu tempo têm uma vantagem significativa, seja na academia, no trabalho ou em suas vidas pessoais. 

Portanto, a gestão do tempo não é apenas uma habilidade útil, mas sim uma ferramenta essencial para o sucesso e o bem-estar em todas as áreas da vida.

Gestão do tempo durante a graduação

Durante a graduação, a gestão do tempo desempenha um papel fundamental no sucesso acadêmico e pessoal dos estudantes.

Com uma carga horária exigente de aulas, trabalhos, projetos e estudos, os alunos muitas vezes se veem malabarizando várias responsabilidades simultaneamente. 

Uma boa gestão do tempo permite que os estudantes organizem suas agendas de forma eficiente, priorizando tarefas de acordo com sua importância e prazos de entrega. Isso não apenas ajuda a evitar a procrastinação e o acúmulo de trabalho, mas também permite que os alunos tenham um equilíbrio saudável entre estudos, atividades extracurriculares e vida social. 

Além disso, a capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz durante a graduação prepara os estudantes para os desafios futuros, seja na continuação dos estudos ou no ingresso no mercado de trabalho, onde a organização e o cumprimento de prazos são essenciais para o sucesso profissional. 

Portanto, investir na aprendizagem e prática de técnicas de gestão do tempo desde os anos universitários pode ser uma decisão valiosa e impactante para o desenvolvimento pessoal e profissional dos estudantes.

Gestão do tempo no ambiente de  trabalho 

A gestão do tempo é igualmente crucial no ambiente de trabalho, onde as demandas são frequentemente complexas e variadas. Dominar essa habilidade é essencial para a produtividade e eficácia no cumprimento de tarefas profissionais. 

No ambiente profissional, uma boa gestão do tempo permite que os funcionários priorizem as atividades de acordo com metas e prazos estabelecidos, garantindo que projetos sejam concluídos dentro do cronograma e com qualidade. 

Além disso, uma melhor organização do tempo no trabalho pode resultar em redução de estresse e aumento da satisfação no trabalho, uma vez que os funcionários se sentem mais capacitados e no controle de suas responsabilidades. 

A gestão do tempo auxilia o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, permitindo que os profissionais dediquem tempo suficiente não apenas às suas carreiras, mas também às suas famílias, hobbies e bem-estar pessoal. 

Principais ferramentas que auxiliam a gestão do tempo

Para você que tem dificuldades de gerenciar o tempo, trouxemos algumas ferramentas que podem te auxiliar. Felizmente, existem várias disponíveis para te ajudar nessa jornada, fornecendo recursos e funcionalidades projetados especificamente para melhorar nossa eficiência e produtividade. 

Nesta seção, exploraremos  as cinco ferramentas principais que podem ser usadas para auxiliar no gerenciamento do tempo. Veja quais são:

1 - Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em quadros, que permite organizar tarefas em listas e cartões. 

Com sua interface intuitiva e recursos de colaboração, o Trello é ideal para acompanhar projetos complexos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso de forma eficiente.

2 - Todoist

O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que ajuda os usuários a organizar suas atividades diárias, definir prioridades e estabelecer prazos. 

Com recursos como lembretes, tags e integrações com outros aplicativos, o Todoist ajuda a manter o foco e a produtividade em todas as áreas da vida.

3 - Google Agenda

O Google Agenda é uma ferramenta de calendário poderosa que permite agendar compromissos, definir lembretes e compartilhar agendas com outras pessoas. 

Com sua integração perfeita com outros serviços do Google, como Gmail e Google Drive, o Google Agenda é uma escolha popular para a gestão do tempo pessoal e profissional.

4 - Forest

O Forest é um aplicativo de concentração que ajuda os usuários a controlar o tempo gasto em seus dispositivos. Ao plantar uma árvore virtual e evitar distrações, os usuários são recompensados com uma floresta digital, incentivando hábitos de trabalho mais produtivos e focados.

5 - RescueTime

O RescueTime é uma ferramenta de rastreamento de tempo que fornece insights detalhados sobre como você gasta seu tempo online. 

Com relatórios e análises úteis, o RescueTime ajuda a identificar padrões de comportamento e identificar áreas onde você pode melhorar sua produtividade e eficiência.

Em um mundo cada vez mais agitado e competitivo, encontrar maneiras eficazes de gerenciar nosso tempo é essencial para o sucesso e o bem-estar. 

As ferramentas mencionadas acima oferecem uma variedade de recursos e funcionalidades projetados para ajudar a otimizar nossa produtividade, organização e foco. 

Como obter mais produtividade?

Aumentar a produtividade é um objetivo comum para muitas pessoas, seja no trabalho, nos estudos ou em outras áreas da vida. No entanto, alcançar níveis mais altos de produtividade nem sempre é fácil e muitas vezes requer esforço consciente e planejamento estratégico. 

Existem várias estratégias que podem ajudar a impulsionar a produtividade e maximizar o tempo e os recursos disponíveis. 

Além disso, estabelecer metas claras e alcançáveis, priorizar tarefas e adotar técnicas de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, também podem ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade. 

Manter-se organizado, delegar tarefas sempre que possível e reservar tempo para descanso e recuperação também são componentes essenciais para sustentar altos níveis de produtividade a longo prazo. 

Em última análise, listamos algumas atitudes que podem aumentar a sua produtividade:

Mude Seus Hábitos

Os hábitos têm um papel significativo em nossa produtividade. Ao analisar nossos padrões de comportamento, podemos identificar hábitos que podem estar nos impedindo de alcançar todo o nosso potencial. 

Mudar hábitos pode ser desafiador, mas é essencial para aumentar a produtividade a longo prazo. Você pode se policiar em relação ao tempo gasto em redes sociais e praticar o autocontrole ao lidar com distrações. 

Ao substituir alguns hábitos, seus objetivos podem melhorar significativamente a capacidade de realizar tarefas de maneira eficaz e alcançar nossas metas.

Estabeleça Prioridades

Estabelecer prioridades claras é essencial para direcionar nossos esforços e recursos para as tarefas mais importantes e impactantes. Por exemplo, identificar quais atividades têm o maior valor e impacto em nossos objetivos e concentrar nossa energia nelas. 

Ao priorizar tarefas de acordo com seus critérios de valor, podemos garantir que estamos focando nossos esforços nas atividades que nos levarão mais perto de nossos objetivos, maximizando assim nossa produtividade e eficácia.

Fuja Da Procrastinação

Uma estratégia eficaz para combater a procrastinação é dividir tarefas grandes e assustadoras em etapas menores e mais gerenciáveis, tornando-as menos intimidantes e mais fáceis de iniciar. 

Além disso, estabelecer prazos e criar um ambiente de trabalho livre de distrações pode ajudar a manter o foco e a motivação. Ao reconhecer os sinais de procrastinação e adotar medidas para evitá-la, podemos aumentar nossa produtividade e realizar mais em menos tempo.

Crie Incentivos

Criar incentivos pode ser uma maneira eficaz de motivar a si mesmo a ser mais produtivo. 

Existe uma técnica muito boa e eficaz utilizada que inclui recompensar a conclusão de tarefas importantes com pequenos prêmios ou intervalos de descanso, ou estabelecer metas alcançáveis e gratificantes para acompanhar nosso progresso. 

Além disso, compartilhar nossos objetivos e progresso com outras pessoas pode fornecer um senso adicional de responsabilidade e motivação. 

Ao criar incentivos podemos aumentar a motivação e impulsionar nossa produtividade de maneira consistente ao longo do tempo.

Leia também: Descubra como otimizar o seu tempo

Diferenciais modernos da UniFECAF?

Nota máxima no MEC

Nos orgulhamos em dizer que somos nota máxima no MEC, o que reflete o nosso compromisso com a qualidade de ensino oferecido. 

Departamento de empregabilidade

A UniFECAF possui um setor dedicado a instruir o aluno, desde a elaboração de currículo, criação de perfil no Linkedin até indicação para vagas de estágio. Também direcionamos nossos alunos em relação a entrevistas e provas em processos seletivos. 

Inscreva-se agora e embarque no caminho para o sucesso acadêmico e profissional que você merece! Atualmente temos mais de 4.500 alunos empregados com intermédio deste departamento. 

Intercâmbio 

Acreditamos no conhecimento integrado, por isso temos programas de Intercâmbio Digital com certificações de instituições de ensino internacionais e possibilitamos que você faça algumas disciplinas em uma universidade estrangeira, de forma remota, o que te garante um para impulsionar seu currículo e Linkedin. 

Grades curriculares alinhadas ao mercado de trabalho

A UniFECAF reconhece que instituições de ensino tradicionais não atualizam suas disciplinas e não oferecem o conhecimento necessário para ser aplicado na carreira futura do aluno. 

Por isso, realizamos pesquisas com empresas de cada área em cada setor para saber o que elas buscam no profissional. Através dos resultados dessas pesquisas, aplicamos no aprendizado do aluno disciplinas que mais se aproximam com o que grandes empresas estão precisando.

Mini certificações ao longo do curso (via badges)

Quando o aluno faz uma graduação, você só conquista o seu diploma no final do curso, mas na UniFECAF, você tem direito a mini certificados no decorrer de todo o curso. 

As nossas certificações são todas emitidas digitalmente - via badges - que significa medalhinha em inglês. Essas mini certificações soam mais do que publicidade, ela dá mais visibilidade para nossos acadêmicos, principalmente quando são postadas no LinkedIn. 

Para a UniFECAF faz mais sentido ter um certificado online que seja possível anexar no Linkedin do que apenas um único papel apenas quando finalizar o curso. 

Elaboração de Portfólio

Nossos coordenadores e professores ao longo dos semestres passam atividades avaliativas diferentes para os alunos, projeto de vídeo, podcast, um artigo ou resenha, ou mesmo uma arquivo em linguagem de programação. 

Com essas atividades concluídas e revisadas instruímos nossos alunos a criarem um portfólio, principalmente para aqueles que ainda não sabem o que colocar no currículo.

Como, por exemplo, pensando em um estudante de ciência da computação, coloque no currículo que possui experiência em criação de banco de dados, mas além disso, acrescente também um link de acesso falando acesse aqui o banco de dados que criei/fiz. 

E nesse sentido, o portfólio do aluno é muito importante, pois ele pode concentrar o comprobatório de skills desenvolvidas em um só local.

Intercâmbio Digital

Acreditamos no conhecimento integrado, por isso temos programas de Intercâmbio Digital com certificações de instituições de ensino internacionais e possibilitamos que você faça algumas disciplinas em uma universidade estrangeira, de forma remota, o que te garante um para impulsionar seu currículo e Linkedin. 

Desenvolvimento de Habilidades comportamentais - Soft Skills

O como desenvolver essas soft skills nós desenvolvemos uma toolbox que correlaciona que tipo de metodologia podemos manejar para desenvolver cada uma das soft skills, seja no presencial ou EAD. Muito importante vocês conhecerem a fundo essa toolbox. 

Edutainment UniFECAF

Por isso temos nos nossos campus pistas de boliche, mesas de ping pong, mesas de pebolim, sala de games, centro de piercing e tatoo - tem que ser um ambiente agradável para nosso público alvo - majoritariamente os jovens. 

Queremos que os alunos vivam a melhor fase da vida dele no campus, e o sério não será o que vai propiciar isso na nossa concepção.

Além da infra caminhar nessa direção todos os cursos devem ter as suas festas universitárias para integração/diversão dos alunos, etc. Isso é mandatório e institucional.

É importante termos os campeonatos esportivos, eventos de games, etc.

Nos polos é importante termos eventos sociais para os alunos se conhecerem - noite da pizza, sarau dos alunos, etc. 

Certificações Externas

É fundamental ele fazer uma certificação externa na área da disciplina, desde que seja relevante para o mercado de trabalho. Ao invés de realizar atividades internas, estimulamos o aluno a fazer essa certificação e com isso ser aprovado na disciplina. 

Optar por uma universidade que oferece uma grade curricular moderna é fundamental para quem deseja obter um curso superior de qualidade, especialmente em áreas dinâmicas como a ciência da computação. 

Apenas isso não garante que o aluno estará atualizado com as últimas tendências e tecnologias, mas também proporciona uma formação completa e prática. Invista no seu futuro e escolha uma instituição que se preocupe em atualizar constantemente seus cursos. 

Em nossa universidade, apoiamos você em todas as fases da graduação, desde a escolha do curso até a inserção no mercado de trabalho. Venha conhecer nossos programas e transforme seu potencial em sucesso!

Potencialize seus estudos com a UniFECAF

Dentro da grade curricular da UniFECAF, você pode contar com um aprendizado único e completo, durante a graduação, além dos inúmeros diferenciais citados acima você pode contar com o desenvolvimento de Soft Skills (habilidades comportamentais) que vão impulsionar a sua carreira. 

Não esqueça de  explorar nosso blog, queremos proporcionar acesso a uma variedade de conteúdos educativos, dicas de estudo, artigos informativos e insights valiosos para aprimorar suas habilidades de aprendizado. 

Além disso, ao se matricular em nossos cursos, os estudantes têm a oportunidade de se envolver em uma experiência educacional enriquecedora, ministrada por professores qualificados e especialistas em suas áreas. 

Não apenas buscamos fornecer conhecimento teórico, mas também promovemos o desenvolvimento de habilidades práticas e o crescimento pessoal. 

Junte-se à UniFECAF e dê o próximo passo em direção ao seu sucesso acadêmico e profissional.

Seu sonho, nossa meta! 💙

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